सभी सरकारी भवनों और निजी भवनों पर राष्ट्रीय ध्वज फहराने के लिए प्रशासन द्वारा चार लाख झंडों का आदेश दिया जा रहा है। सीडीओ झरना कमठान ने बताया कि कार्यक्रम को सफल बनाने के लिए नगर निगम क्षेत्र को 11 जोन में बांटकर सभी जोन में अधिकारियों को तैनात किया गया है, जबकि एसडीएम को ऋषिकेश, मसूरी और डोईवाला क्षेत्र के लिए नोडल अधिकारी बनाया गया है। हरबर्टपुर, सेलाकुई नगर पंचायतों के लिए नोडल अधिकारियों की जिम्मेदारी तहसीलदारों को सौंपी गई है।
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13 से 15 अगस्त तक राष्ट्रीय ध्वज फहराने के बाद सभी राष्ट्रीय ध्वजों को वापस ले लिया जाएगा और पूरे सम्मान के साथ रखा जाएगा। सभी नोडल अधिकारियों को यह सुनिश्चित करने के भी निर्देश दिए गए कि किसी भी परिस्थिति में राष्ट्रीय ध्वज का अपमान न हो।